| جميع الحقوق محفوظة © |

برنامج ارشفة #برنامج _اتصالات_ادارية

السعودية - منطقة الرياض

إنشاء وإدارة..توجيه وتتبع..إدارة للمهام
دوك سويت هو تطبيق وب حديث صمم ليوفر حلا لتلك المشاكل، بتقنيات حديثة تمكنك من التحول من الإدارة الورقية لإدارة الكترونية كاملة، وببساطة ومرونة تجعل من النظام سهلا في التطبيق، واستثمارا ناجحا.

الإحالات والموافقات
عندما تقوم بإنشاء مراسلة أو خطاب على النظام، فإن النظام يوفر لك طريقة مرنة لإدارة خط سير الخطاب بين الإدارات المختلفة. يمكن للموظف تحويل المراسلة لموظف آخر، وتعيين مهمة له، أو طلب موافقة على المراسلة لاعتمادها.

إدخال مرن وذكي
بسهولة يمكنك إنشاء المراسلات الجديدة الواردة والصادرة، وإعطاءها رقما موحدا يمكن طباعته على هيئة باركود Barcode لتتبعه بسهولة فيما بعد.

التنبيهات
مع كل تحويل يتم على النظام، أو طلب لمهمة أو لموافقة من مستخدم، فإن النظام يقوم بإشعار ذلك المستخدم ليقوم بالإجراء اللازم بطرق مختلفة. يتيح النظام إنشاء تنبيهات على المراسلات التي تحتاج لرد، لتذكيره قبل حلول موعد الرد المطلوب.

إدارة المهام
يحتوي النظام على إدارة للمهام ليتمكن كل مستخدم من رؤية المهام الموكلة إليه، وليتمكن المدراء من متابعة مهام الموظفين الموكلة إليهم، ومدى إنجازها.

الخصائص والمزايا
سريع، سهل، ومرن
إطار عمل صمم للجميع، بمعايير الوب الحديثة
انظمة ارشفة الوثائق الالكترونية
إشعارات وتنبيهات
يقوم دوك سويت بإشعار وتنبيه المستخدمين على بالأحداث الهامة داخل النظام، أو تذكيرهم بتواريخ الاستحقاق على العناصر المختلفة كالمهام وغيرها من خلال قنوات مختلفة: البريد الإلكتروني، النظام، SMS.
البحث
بحث سريع وذكي و OCR
يستعمل النظام محرك بحث متطور يمكنه البحث باستعمال مرشحات كثيرة ومتنوعة، والدمج بينها، للوصول لأي عنصر بسهولة وسرعة. كما يوفر النظام خيار استعمال OCR للتعرف البصري على النصوص وتعزيز عملية البحث.
برنامج حفظ المعاملات
واجهة برمجية API
يتوفر بالنظام واجهة برمجية قياسية RESTful JSON API لكي تتمكن الأنظمة الأخرى مثل أنظمة ERP من التكامل مع النظام بسهولة.
تقارير
لوحة متابعة وتقارير
لكل مستخدم لوحة متابعة Dashboard بها إحصائيات ومعلومات، مع صندوق بريد داخلي. هذا مع قسم للتقارير المختلفة التي تعطي نظرة شاملة للنظام وأداء المستخدمين.
الفاكس
تكامل مع الفاكس الإلكتروني
تقوم إضافة الفاكس الإلكتروني بتوفير ربط مع أنظمة الفاكس الإلكتروني بحيث يمكن استقبال الفاكس مباشرة على النظام من أجل تحكم أكثر، وتسهيلا لمهام المستخدمين.
اللغة
لغات وتقاويم متعددة
يدعم النظام العربية والإنجليزية، كما يدعم التقويمين: الميلادي أم القرى، بحيث يمكن للمستخدم تخصيص واجهته حسب احتياجه.
وثائقك في أمان، اجراءاتك أكثر انسيابية.
تعاني الأعمال والشركات المختلفة من أمرين: إدارة الوثائق (الورقية والالكترونية) بالشكل الآمن والفعال، وإدارة العمليات اليومية بشكل سلس وتحت الرقابة والتحكم (مثل معالجة طلبات العملاء، وإدارة النماذج، وإدارة المعاملات والاجراءات بين الإدارات المختلفة).
التحكم
تحكم
نظام صلاحيات مرن ذو مستويات وإدارة لمجموعات المستخدمين، ودعم للصلاحيات التلقائية بتعريف الهيكلة الوظيفة
البحث
راقب
مراقبة لكافة عناصر النظام وتسجيل لكافة الأنشطة والتعديلات التي تتم من المستخدمين على العناصر المختلفة
تقارير وإحصائيات
تقارير مختلفة عن مختلف مكونات النظام، بحيث يتمكن المدراء من المراقبة والمتابعة الدائمة

رسائل داخلية
يدعم النظام إرسال واستقبال الرسائل بين المستخدمين من داخل النظام لتحقيق تعاون أفضل وأسرع

دعم التعليقات
يدعم النظام إمكانية التعليق على المراسلات والخطابات لتبادل الأفكار والملاحظات وتوزيع المهمات

التاريخ الهجري والعربية
دعم للغتين العربية والانجليزية، وللتقويمين الميلادي والهجري

شاشات البرنامج
برنامج وثقانظمة الارشفة الالكترونيةصادر ووارد الكترونيبرنامج الصادر و الوارد و ارشفة الخطاباتبرنامج حفظ المعاملاتبرنامج ارشفة الكترونيةبرنامج اركونبرنامج الارشيف الالكترونىبرنامج ارشفة الكتب الرسميةشركات الارشفة الالكترونية في السعوديةالارشفة الالكترونية 2018كيفية تصميم برنامج ارشفة الكترونية

دوك سويت في لقطات
هنا تجد فيديوهات يشرح لك أهم المميزات الموجودة بالنظام

وثائقك في أمان، اجراءاتك أكثر انسيابية.
تعاني الأعمال والشركات المختلفة من أمرين: إدارة الوثائق (الورقية والالكترونية) بالشكل الآمن والفعال، وإدارة العمليات اليومية بشكل سلس وتحت الرقابة والتحكم (مثل معالجة طلبات العملاء، وإدارة النماذج، وإدارة المعاملات والاجراءات بين الإدارات المختلفة).
اتقرير الطلبات
نظام صلاحيات مرن ذو مستويات وإدارة لمجموعات المستخدمين، ودعم للصلاحيات التلقائية بتعريف الهيكلة الوظيفة
اتقرير الطلبات
نظام صلاحيات مرن ذو مستويات وإدارة لمجموعات المستخدمين، ودعم للصلاحيات التلقائية بتعريف الهيكلة الوظيفة
اتقرير الطلبات
نظام صلاحيات مرن ذو مستويات وإدارة لمجموعات المستخدمين، ودعم للصلاحيات التلقائية بتعريف الهيكلة الوظيفة
اسم الفيديو
نظام صلاحيات مرن ذو مستويات وإدارة لمجموعات المستخدمين، ودعم للصلاحيات التلقائية بتعريف الهيكلة الوظيفة
الوثائق والأرشفة الإلكترونية
الماسح الضوئي المتقدم
يمكن إضافة الوثائق بالرفع أو بالمسح الضوئي من النظام. مع الماسح محرر صور وخيارات متقدمة أخرى مثل دعم التعرف الآلي على الفواصل.

التصفح السريع
تصفح الملفات مباشرة من النظام دون الحاجة لتحميلها. الملفات المدعومة تشمل pdf وملفات مجموعة Office الأساسية والصور وملفات الوسائط.

الإصدارات
إدارة للإصدارات المختلفة من الوثيقة الواحدة، بحيث يمكن حفظ النسخ القديمة منها دون تكرار الملفات أو فقدانها، مع التحكم في الإصدار الرئيسي.

بطاقات المعلومات والفهرسة
آلية مرنة لتصميم بطاقات معلومات وحقول متنوعة لإضافتها على الوثائق، ومن ثم إدخال(فهرسة) المعلومات المرتبطة بها لتعزيز البحث لاحقا.

مثل نظام التشغيل
آ.إدارة الوثائق تشابه أنظمة التشغيل لتسهيل الاستعمال، مثل بناء شجرة مجلدات لكل خزانة، ودعم النسخ والنقل والحذف من خلال سلة المهملات،

إشعارات الإحالات والاستلامات
مع كل إحالة يتم إشعار المستخدم المحال إليه بوجود إحالة جديدة، ومع فتحها يقوم المستخدم بعمل استلام لها ويتم تسجيل الوقت، وإشعار المحيل.

إدارة أنواع المعاملات
إنشاء أنواع مختلفة من المعاملات ووضع القواعد والقيم التلقائية لكل نوع، والإدارات والمستخدمين المسئولين عنها، وجهات الإحالة التلقائية لها.

إدارة حالات المعاملة
حالات مختلفة للمعاملات لمتابعة المفتوح والمعلق والمغلق والمتأخر، مع تحديد تواريخ الاستحقاق وصلاحيات انتقال المعاملة بين الحالات المختلفة.

احصل على برنامج الارشفة الالكترونية الان
نرحب بتساؤلاتك دائما..لطلب معلومات عن خصائص النظام أو أسعاره، أو للتواصل معنا، يرجى استعمال نموذج الاتصال أو إرسال بريد الكتروني، أو الاتصال على تركي الحربي
0560000958
https://api.whatsapp.com/send?phone=966560000958