ما هي مهام مسئول الحركة ؟

إخواني الكرام
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أعمل بأحد الشركات الكبرى الخاصه بالبترول التي تملك أسطول من الشاحنات
وحاليا أنا مسئول عن هذا القسم الذي يتسلم فيه السائقين السيارات
وأحتفظ بالقسم باستمارات السيارات ووثائق التأمين
القسم كان بلا نظام وكل شيء غير معروف عنه من حيث السيارات ولا الاستمارات ولا أي شيء بمعنى آخر كان القسم فوضوي
والآن أنا أقوم بعمل قاعدة بيانات عن كل السيارات والشاحنات لكي أعرف بيانات عن كل سيارة ومن هو سائقها وتعمل بأي مشروع وتاريخ إنتهاء إستمارتها
ولكني أريد أن أعرف ما هي المهام ومسئوليات مسئول هذا القسم
وهل هناك ملفات يجب إنشائها
كي أتمكن من عمل هيكلة للقسم وإعادة تنظيمه
ولكم جزيل الشكر والتقدير