تابع مستعمل على
جميع الحقوق محفوظة ©
حياك الله في موقع مستعمل، في حياتنا اليومية نتعامل مع أنواع متعددة من الوثائق، منها الوثائق الرسمية والغير الرسمية والشخصية، لكن ما هو الفرق بين الوثيقة الرسمية والغير رسمية؟ وما الذي يميز كل نوع عن الآخر من حيث الشكل والمحتوى والقيمة القانونية؟ في هذا التقرير سنتعرف على ما هو تعريف الوثائق الرسمية؟ وما معنى وثيقة رسمية؟، كما سنوضح بشكل مبسط ما هي الوثيقة الشخصية؟ وأمثلة لكل نوع، لتكون الصورة أوضح لكل من يتعامل مع الأوراق والمستندات في حياته أو عمله.
قامت دارة الملك عبدالعزيز بتوضيح الفرق بين الوثائق الرسمية والغير رسمية والشخصية، وذلك بهدف حماية الذاكرة الوطنية وضمان عدم الخلط بين أنواع الوثائق المختلفة عند الأرشفة أو الحفظ، مشيرة إلى أن الوثائق الرسمية هي التي يتم إصدارها من الجهات الحكومية أو الرسمية ضمن سياق العمل الإداري أو المؤسسي أو القانوني.
| الوثائق الرسمية | الوثائق غير الرسمية | الوثائق الشخصية |
| تصدر من جهة حكومية أو رسمية | جهة غير حكومية أو أفراد | الأفراد أو العائلات |
| للتوثيق الإداري، قانوني أو مؤسسي | استخدام داخلي أو وظيفي غير موثق | توثيق مناسبات ووقائع خاصة |
|
مثال:
|
مثال:
|
مثال:
|
إذا كنت لا تزال تتساءل ما معنى وثيقة رسمية، فالوثائق الرسمية تتسم بعدة خصائص أوضحتها دارة الملك عبدالعزيز، وهي كالتالي:
اقرأ أيضا: مواعيد رحلات النقل الجماعي وأسعارها من الرياض إلى مكة والمدينة وجدة
والآن نأتي إلى ما هي الوثيقة الشخصية، فالوثائق الشخصية هي كل ما يحتفظ به الأفراد من أوراق أو مستندات خاصة، لا ترتبط بأي جهة رسمية، وغالبًا ما تكون هذه الوثائق ناتجة عن مراسلات شخصية أو وقائع عائلية، مثل الرسائل الخاصة، الصور القديمة، أو اليوميات، وتُستخدم في السياقات الاجتماعية أو الأسرية، وتُعد مكملة لما لا تغطيه الوثائق الرسمية من جوانب الحياة اليومية.
اقرأ أيضا: خطوات تمديد تأشيرات الزيارة المنتهية في السعودية عبر أبشر 1447
وبعض الأشخاص قد يخلطون بين الوثائق غير الرسمية والوثائق الشخصية، لذا من المهم التوضيح أن الوثيقة غير الرسمية قد تصدر من جهة غير حكومية لكنها تتعلق بعمل ما، كأن تكون مذكرة داخلية في مؤسسة خاصة.
بينما الوثائق الشخصية متعلقة بالفرد ذاته فقط. لذا، إن كنت تتساءل: ما هو الفرق بين الوثيقة الرسمية والغير رسمية؟ فالفرق الأساسي هو الجهة المُصدِرة والغرض من إنشاء الوثيقة، إلى جانب القيمة القانونية لكل نوع.
في ظل تعدد أنواع الوثائق التي نتعامل معها يوميًا، يصبح من الضروري التمييز بين الوثائق الرسمية وغير الرسمية، خاصة عند الأرشفة أو تقديم المستندات للجهات الحكومية.
فعدم معرفة الفرق بين الوثيقة الرسمية والغير رسمية قد يؤدي إلى رفض المعاملة أو ضياع الحقوق القانونية، لذلك الوثائق الرسمية تُعد مستندات معترف بها من قِبل الدولة وتُستخدم في الإثباتات القانونية.
بينما الوثائق غير الرسمية لا تحمل نفس الوزن القانوني، وقد لا يتم قبولها في الدوائر الرسمية. لذلك، التمييز بينهما يحمي الأفراد من الوقوع في الخطأ، كما أن حفظ الوثائق بشكل سليم يخدم الصالح الشخصي والوطني معًا.
لفهم ما معنى وثيقة رسمية بشكل عملي، من المهم التعرف على أبرز الأمثلة الشائعة للوثائق الرسمية في المملكة العربية السعودية، والتي تُصدر عن جهات حكومية أو رسمية معترف بها، وتُستخدم في المعاملات القانونية والإدارية، وهي كالتالي:
هل تحتفظ بوثائق قديمة في منزلك؟
