حياك الله في موقع مستعمل، في حياتنا اليومية نتعامل مع أنواع متعددة من الوثائق، منها الوثائق الرسمية والغير الرسمية والشخصية، لكن ما هو الفرق بين الوثيقة الرسمية والغير رسمية؟ وما الذي يميز كل نوع عن الآخر من حيث الشكل والمحتوى والقيمة القانونية؟ في هذا التقرير سنتعرف على ما هو تعريف الوثائق الرسمية؟ وما معنى وثيقة رسمية؟، كما سنوضح بشكل مبسط ما هي الوثيقة الشخصية؟ وأمثلة لكل نوع، لتكون الصورة أوضح لكل من يتعامل مع الأوراق والمستندات في حياته أو عمله.في محتوى هذا المقال ستجد:ما الفرق بين الوثائق الرسمية والغير رسمية؟ما معنى وثيقة رسمية؟ما هي الوثيقة الشخصية؟أهمية التمييز بين الوثائق الرسمية وغير الرسمية؟ أمثلة على الوثائق الرسمية في السعوديةما الفرق بين الوثائق الرسمية والغير رسمية؟قامت دارة الملك عبدالعزيز بتوضيح الفرق بين الوثائق الرسمية والغير رسمية والشخصية، وذلك بهدف حماية الذاكرة الوطنية وضمان عدم الخلط بين أنواع الوثائق المختلفة عند الأرشفة أو الحفظ، مشيرة إلى أن الوثائق الرسمية هي التي يتم إصدارها من الجهات الحكومية أو الرسمية ضمن سياق العمل الإداري أو المؤسسي أو القانوني.الوثائق الرسميةالوثائق غير الرسميةالوثائق الشخصيةتصدر من جهة حكومية أو رسمية جهة غير حكومية أو أفراد الأفراد أو العائلات للتوثيق الإداري، قانوني أو مؤسسي استخدام داخلي أو وظيفي غير موثق توثيق مناسبات ووقائع خاصة مثال:بطاقة الهوية.عقد زواج.صك ملكية.شهادة ميلادمثال:مذكرات عمل.مراسلات داخلية.خطابات تنظيميةمثال:رسائل شخصية.صور عائلية.يوميات.مذكرات خاصةما معنى وثيقة رسمية؟إذا كنت لا تزال تتساءل ما معنى وثيقة رسمية، فالوثائق الرسمية تتسم بعدة خصائص أوضحتها دارة الملك عبدالعزيز، وهي كالتالي: وثيقة مرتبطة بوظيفة أو نشاط رسمي.تصدر من جهة حكومية أو رسمية.تخضع للتنظيم والأنظمة.مصدر لتوثيق الأعمال المؤسسية.اقرأ أيضا: مواعيد رحلات النقل الجماعي وأسعارها من الرياض إلى مكة والمدينة وجدةما هي الوثيقة الشخصية؟والآن نأتي إلى ما هي الوثيقة الشخصية، فالوثائق الشخصية هي كل ما يحتفظ به الأفراد من أوراق أو مستندات خاصة، لا ترتبط بأي جهة رسمية، وغالبًا ما تكون هذه الوثائق ناتجة عن مراسلات شخصية أو وقائع عائلية، مثل الرسائل الخاصة، الصور القديمة، أو اليوميات، وتُستخدم في السياقات الاجتماعية أو الأسرية، وتُعد مكملة لما لا تغطيه الوثائق الرسمية من جوانب الحياة اليومية.اقرأ أيضا: خطوات تمديد تأشيرات الزيارة المنتهية في السعودية عبر أبشر 1447وبعض الأشخاص قد يخلطون بين الوثائق غير الرسمية والوثائق الشخصية، لذا من المهم التوضيح أن الوثيقة غير الرسمية قد تصدر من جهة غير حكومية لكنها تتعلق بعمل ما، كأن تكون مذكرة داخلية في مؤسسة خاصة. بينما الوثائق الشخصية متعلقة بالفرد ذاته فقط. لذا، إن كنت تتساءل: ما هو الفرق بين الوثيقة الرسمية والغير رسمية؟ فالفرق الأساسي هو الجهة المُصدِرة والغرض من إنشاء الوثيقة، إلى جانب القيمة القانونية لكل نوع.أهمية التمييز بين الوثائق الرسمية وغير الرسمية؟في ظل تعدد أنواع الوثائق التي نتعامل معها يوميًا، يصبح من الضروري التمييز بين الوثائق الرسمية وغير الرسمية، خاصة عند الأرشفة أو تقديم المستندات للجهات الحكومية. فعدم معرفة الفرق بين الوثيقة الرسمية والغير رسمية قد يؤدي إلى رفض المعاملة أو ضياع الحقوق القانونية، لذلك الوثائق الرسمية تُعد مستندات معترف بها من قِبل الدولة وتُستخدم في الإثباتات القانونية.بينما الوثائق غير الرسمية لا تحمل نفس الوزن القانوني، وقد لا يتم قبولها في الدوائر الرسمية. لذلك، التمييز بينهما يحمي الأفراد من الوقوع في الخطأ، كما أن حفظ الوثائق بشكل سليم يخدم الصالح الشخصي والوطني معًا. أمثلة على الوثائق الرسمية في السعوديةلفهم ما معنى وثيقة رسمية بشكل عملي، من المهم التعرف على أبرز الأمثلة الشائعة للوثائق الرسمية في المملكة العربية السعودية، والتي تُصدر عن جهات حكومية أو رسمية معترف بها، وتُستخدم في المعاملات القانونية والإدارية، وهي كالتالي:الهوية الوطنيةجواز السفررخصة القيادةشهادة الميلاد أو الوفاةسجل الأسرة عقود الزواج والطلاقالصكوك العقاريةالشهادات التعليمية الموثقة من وزارة التعليمعقود العمل المصدقة من وزارة الموارد البشريةهل تحتفظ بوثائق قديمة في منزلك؟