| جميع الحقوق محفوظة © دار تقنية المعلومات IT Dar |

فكرة بسيطة ومفيدة تنظم عملك المكتبي وتمنع تراكم المعاملات لديك (صور)...

السلام عليكم

الفكرة هي أن تضع رف لحمل الأوراق مكون من عدة طبقات فوق بعضها البعض كما في الصورة الموضحة على أن يكون من خمس طبقات - عدد أيام العمل في الأسبوع -وتضعه على يسار المكتب.


وتضع على كل طبقة اسم يوم من أيام الأسبوع , فتكون الطبقة العليا هي لمعاملات يوم الأحد والتي تحتها ليوم الإثنين وهكذا ... وتكون هذه الرفوف لأوراق ( الوارد ).

فإذا جائت معاملات يوم الأحد تضعها في رف الأحد.
ومعاملات يوم الإثنين تضعها في رف الإثنين وهكذا باقي الرفوف , فإذا أنهيت معاملات يوم ما فإنك ستقوم بإرسالها لجهتها الصادرة وستفضي السله من الأوراق.

وهكذا ستجد أنك وبمجرد أن تنظر لهذه السلّه ستعرف ماهي المعاملات التي أنهيتها من المعاملات التي لم تنتهي منها.

وبهذا تنظم عملك وتمنع تراكم المعاملات لديك.

كل الردود: 4
1.
عضو قديم رقم 346131
13:24:16 2014.04.06 [مكة]
انت سبق ومارست العمل الحكومي ؟؟ لانها مهيب كذا المعاملات تحسب بالقيد وليس باليوم والمفروض المعاملات تمشي في يومها ما تقعد ايام ؟؟ والي تقعد ايام ايضا ما تقعد على مكتبك ؟؟ تروح للانتظار
2.
15:03:51 2014.04.06 [مكة]
أولاًُ جزاك الله خيرا لإهتمامك بنشر الفائدة لاخوانك الأعضاء . طبعاً هناك عدة طرق لتنظيم العمل ، والطريقة التي ذكرتها هي إحداها وهي طريقة ممتازة ، يستطيع الإنسان إستخدامها وتكييفها حسب عمله ،وحتى الطالب يستطيع أن يستخدمها . شكرا لك ،،
3.
18:16:50 2014.04.06 [مكة]
أخوي نجدي 2001 هذي من خبرتي في القطاع الخاص أخوي الكتاب 1430 مشكور ع المرور والتعليق وجزاكم الله خير
4.
عضو قديم رقم 356231
23:57:22 2014.04.06 [مكة]
جزاك الله خير على هالفكرة الجميله