ما هو نظام السجل التجاري الجديد في السعودية؟ الشروط والتكاليف

حياكم الله زوار موقع مستعمل، بعد أن وافق مجلس الوزراء السعودي على إصدار نظام السجل التجاري الجديد، ولم تتوقف التساؤلات حول النظام بمجرد صدور القرار، ولذلك في هذا المقال ستجد إجابات لكل ما يدور ببالك من أسئلة حول نظام السجل التجاري الجديد في السعودية.

ما هو نظام السجل التجاري الجديد في السعودية؟

نظام السجل التجاري الجديد في السعودية هو نظام لتسهيل الأعمال على المنشآت التجارية داخل المملكة؛ بهدف تنظيم الإجراءات التي تتم في السجل التجاري، ويوجد 3 حالات للسجل التجاري في النظام الحديث، سجل قائم وسجل مشطوب وسجل معلق.

يتكون النظام الجديد من 29 مادة تضمن دقة البيانات المسجلة للمنشآت التجارية وتحديثها بشكل دوري، ويتضمن النظام إنشاء قاعدة بيانات إلكترونية مركزية، تضم كافة بيانات التجار سواء الأسماء أو الأنشطة، مع توضيح إجراءات السجل التجاري لكل منهم.

ومنح نظام السجل التجاري الجديد أصحاب السجلات القائمة مهلة 5 سنوات لتصحيح أوضاعهم، وتوفيقها مع النظام الجديد.

أبرز النقاط في نظام السجل التجاري الجديد

• ألغى نظام السجل التجاري الجديد في السعودية السجلات الفرعية للمنشآت والشركات، حيث أصبحت كل منشأة تجارية تكتفي بسجل تجاري واحد على مستوى الدولة، يضم كافة الأنشطة المرتبطة بالمنشأة التجارية.
• استحدث نظام التسجيل الجديد شرطاً بعنوان "التأكيد السنوي لبيانات السجل التجاري"، والذي يتم إلكترونياً، مع إلغاء شرط تاريخ انتهاء السجل أو تجديد السجل التجاري، ولكن يلزم نظام التسجيل الجديد التاجر أو صاحب المنشأة بإجراء عملية التأكيد السنوي لبيانات السجل التجاري، في تاريخ محدد، وإلا فإنه سيكون عرضة للإيقاف والحذف.
• يتعين إجراء عملية التحقق من البيانات كل 12 شهراً من تاريخ الإصدار، وفي حال تأخر التأكيد لمدة 3 أشهر، يتم إيقاف القيد، أما في حال تأخر لمدة سنة يتم حذف السجل تلقائياً.
• استحداث إجراءات بديلة للعقوبات، وهي (الإنذار وإلزام التاجر بتصحيح المخالفة).
• منح نظام السجل التجاري الجديد مهلة تصل إلى 5 سنوات، وذلك لوضع خطة لتصحيح السجلات الفرعية القائمة للمنشآت التجارية المختلفة، وأعطى النظام الجديد للشركات والمنشآت عدة خيارات خلال تلك الفترة، وهي:

1. حذف السجل الفرعي للمنشأة التجارية مع نقل أصولها وأنشطتها إلى السجل الرئيسي للمنشأة نفسها.
2. نقل السجل الفرعي للشركة أو المنشأة إلى شركة جديدة.
3. نقل السجل الفرعي للمنشأة الفردية إلى جهة أخرى ليكون السجل الرئيسي.

مميزات السجل التجاري الجديد

• نظام التسجيل الجديد في السعودية يلزم المنشآت التجارية بفتح حسابات بنكية مرتبطة بالمنشأة، وذلك لضمان سلامة معاملات المؤسسة أو الشركة وتعزيز موثوقيتها.
• ممارسة النشاط بسجل تجاري واحد فقط بالمملكة.
• إلغاء قيد السجل في مدينة ومنطقة واحدة لممارسة النشاط.
• حق كل شخص في امتلاك منشأة فردية واحدة يمارس من خلالها أنشطته التجارية المختلفة مهما تعددت.
• عدم تقييد السجل التجاري بفترة محددة، وذلك بالاكتفاء بالتزام سنوي محدد لتأكيد بياناته.
• فتح حساب بنكي تجاري؛ لممارسة أعمال الشركة من خلاله.

كم احط رأس المال في السجل التجاري؟

وفقًا للقوانين ألا يقل رأس المال عن 5000 ريال سعودي؛ لضمان القدرة على الوفاء بالالتزامات المالية والتشغيلية للشركة.

الفرق بين السجل التجاري الجديد والقديم

1. ألغى نظام السجل التجاري الجديد السجلات الفرعية، واكتفي بسجل تجاري واحد لممارسة كافة الأنشطة، على عكس النظام السابق الذي كان يشترط وجود سجلات فرعية للسجل الرئيسي.

2. ألغى النظام تحديد مدينة السجل في النظام السابق، واكتفي بسجل تجاري واحد على مستوى المملكة، بعد أن كان النظام السابق يشترط إصدار سجل تجاري حسب المنطقة الإدارية.

3. إلغاء تاريخ انتهاء صلاحية السجل التجاري، والاكتفاء بالتأكيد السنوي للبيانات، بعد تحديد تاريخ انتهاء صلاحية السجل في النظام السابق.

4. أتاح النظام إجراءات بديلة للعقوبات مثل الإنذار وتصحيح المخالفة بالإضافة إلى العقوبة المقررة أو بدلاً منها بدلاً من الغرامات المالية في النظام السابق.

5. يتم إلغاء السجل التجاري بعد مرور سنة من مدة إيقافه، بينما كان يتم إلغاؤه بعد 30 يوماً من إخطار التاجر الذي توقف عن ممارسة النشاط في النظام السابق.

ما هو موعد التأكيد السنوي لنظام السجل التجاري الجديد؟

إذا فرضنا أن موعد التأكيد السنوي لنظام السجل التجاري الجديد في السعودية يوم 1 أبريل 2025، سيكون موعد التأكيد السنوي للبيانات 2 أبريل 2026 لمدة 90 يومًا.

وفي حال عدم اكتمال التأكيد السنوي للبيانات حتى 1 يوليو 2026 يتم تعليق السجل التجاري، ويتم رفع الإيقاف أو التعليق في حال تأكيد التاجر للبيانات، أما في حال انتهاء مدة الإيقاف أو التعليق وهي حتى 1 يوليو 2027 يتم حذف سجل التاجر.

خطوات فتح سجل تجاري في السعودية

1. الدخول إلى منصة وزارة التجارة، المنصة الرئيسية التي تقدم خدمات تأسيس الشركات وتسجيل السجلات التجارية في المملكة العربية السعودية.
2. يجب على المستخدم إنشاء حساب على منصة مركز الأعمال السعودي أو الدخول باستخدام بيانات الدخول الوطني.
3. يجب على مقدم الطلب إدخال بيانات المنشأة بما في ذلك الاسم التجاري ونوع الشركة ونشاط الشركة.
4. يجب تحديد ما إذا كان مقدم الطلب هو المالك الفعلي للشركة أو مفوض بالتعامل نيابة عن المالك.
5. يمكن اختيار الاسم التجاري بناءً على النشاط الذي تنوي الشركة ممارسته، ويجب أن يكون الاسم التجاري فريدًا وغير مكرر ومناسبًا للنشاط التجاري.
6. يجب على مقدم الطلب تحديد نوع المنشأة (مثل شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة مساهمة) والنشاط الذي تمارسه الشركة (مثل التجارة العامة أو الخدمات الاستشارية).
7. يجب على المستخدم توفير بيانات السجل الحالية وبداية السنة المالية.
8. يجب توفير العنوان البريدي ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني.
9. يجب على مقدم الطلب التأكد من صحة جميع المعلومات المقدمة وتأكيد ذلك بالتوقيع على الإقرار.
10. بعد التأكد من جميع المعلومات يتم تقديم الطلب للمراجعة والموافقة من قبل الجهات ذات العلاقة.

شروط فتح سجل تجاري في السعودية

إذا أردت فتح سجل تجاري في المملكة العربية السعودية، لا بد من استيفاء الشروط التالية:

• يجب أن يكون مالك الشركة أو الشخص المفوض بالتسجيل قد بلغ السن القانوني (18 سنة على الأقل) حتى يكون مؤهلاً لفتح سجل تجاري.
• لا يجوز لموظفي الحكومة تأسيس شركات أو فتح سجلات تجارية نيابة عن غيرهم.
• يجب ألا يقل رأس مال الشركة عن 5000 ريال سعودي لضمان القدرة على الوفاء بالالتزامات المالية والتشغيلية للشركة.

الاسئلة الشائعة حول نظام السجل التجاري الجديد

فيما يلي 15 سؤال وإجابة حول نظان السجل التجاري الجديد في السعودية:

إقرأ أيضًا: ما هي ضوابط وشروط نظام الاستثمار الأجنبي الجديد في السعودية؟

^[1]